پیشرفت و به اتمام رسیدن پروژه های ساختمانی طبق برنامه تعیین شده در گرو ایجاد هماهنگی میان بخشهای مختلف پروژه و همچنین کنترل و نظارت همیشگی بر تمامی فعالیتهای به اجرا در آمده در پروژه است.دستیابی به این امر تنها با بهره گیری از یک سرپرست کارگاه با تجربه و متخصص محقق می شود.
سرپرست کارگاه کیست؟
سرپرست کارگاه شخصی حقیقی است،که توسط پیمانکار تعیین می شود و نیاز است صلاحیت فنی ، اخلاقی ایشان به تایید کارفرما و یا نماینده وی برسد.
کلیدی ترین و مهمترین شخص در کارگاه ساختمانی سرپرست کارگاه است،که مسئولیت تمامی برنامههای روزمره پروژه ساختوساز را بر عهده دارد،و روند اجرای پروژه را به طور کامل هدایت و سرپرستی میکند.
ویژگی ها و خصوصیات سرپرست کارگاه
- آشنائی با اسناد و مدارک پیمان: سرپرست کارگاه باید کلیه ضمائم پیمان را مطالعه نموده و بر آنها تسلط داشته باشد و تعهدات متقابل کارفرما و پیمانکار را بشناسد.
- تسلط به پروژه: کلیه مشخصات پروژه و نقشه ها اعم از مقادیر عملیات ،مشخصات فنی عمومی و خصوصی پروژه باید برای سرپرست کارگاه روشن و واضح بوده و بر آنها تسلط کامل داشته باشد.
- آشنایی با محیط:باید با محیط کارگاه و اطراف کارگاه خویش آشنایی کامل داشته باشد.وضعیت منطقه را از نظر آب و هوا و موقعیت جغرافیایی بشناسد ،از محل معادن ،قرضه ها و امکانات ،محل تهیه مصالح و لوازم ،منابع نیروی انسانی ،ماشین الات و تجهیزات ،نرخ ها و دستمزدها مطلع بوده و یا در اسرع وقت کسب اطلاع کند .
او باید درباره راههای دسترسی به کارگاه ،منطقه و کیفیت عبور و مرور در آنها اطلاع بدست آورده و کلیه امکانات موجود در محل و آنهایی را که باید از خارج از محل تامین نمود بشناسد. - داشتن تجربه و معلومات کافی و برخورداری از بینش علمی عملی قوی در رشته ای که در آن مسئولیت دارد.
- آشنائی کامل به تشکیلات کارفرما ،دستگاه نظارت و سایر دستگاههای موثر در اجرای عملیات و شناخت طرز تفکر و انتظارات و توقعات آنان.
- آشنا به قوانین و مقررات ،بخصوص قوانین کار و بیمه های اجتماعی و مسائل ایمنی.
- برخورداری از روحیه نکته سنجی ،توجه به راندمان کار واحدها و افراد تحت نظر ،شناخت مسئولیت ها و توقع آنان در حدود اختیارات تفویض شده و اعمال تشویق و تنبیه در موارد لازم در حد ضرورت.
- توجه به منافع پیمانکار در کنار توجه به منافع دستگاه اجرایی و عوامل انسانی شاغل در کارگاه.
- قدرت تفکر و تصمیم گیری به هنگام بروز معضلات و برخورد صحیح با مشکلات .
مسئولیت های سرپرست کارگاه
مسئولیت و نظارت و برنامه ریزی ۴ حوزه زیر بر عهده سرپرست کارگاه است:
بودجه:
- برآورد تمامی هزینههای اجرایی و انطباق آنها با هزینههایی که تاکنون صورت گرفته است.
- کنترل دقیق بر تمامی هزینههای مربوط به اجرا.
- برآورد و اعمال تمامی هزینههایی که پیمانکاران مسئول آن هستند.
- تهیه و تنظیم صورت وضعیت پیمانکاران.
- اقدام به خرید تمامی مصالح و لوازم ضروری و مورد نیاز پروژه با مد نظر قرار دادن بودجه.
مصالح و لوازم مصرفی:
- پیش بینی و تأمین مصالح مورد نیاز پیمانکار پروژه.
- کنترل و نظارت دقیق بر میزان مصرف تمامی مصالح.
- نظارت بر اجناس خریداری شده و ورودی.
- کنترل دقیق بر مصالح موجود در انبار و انطباق آن با نیازهای پروژه.
- تهیه و تنظیم صورت وضعیت کارگاهی در خصوص مصالح ورودی به کارگاه و ثبت آن در دفتر انباردار.
- پیش بینی و تهیه مصالح مورد نیاز پروژه همزمان با پیشرفت کار.
- نظارت و کنترل دقیق بر تمامی هزینههای کارگاه و مقایسه آن با درآمدهای حاصل از کارگاه و برنامه ریزی به منظور ایجاد و حفظ منافع و سود شرکت از بابت اجرای پروژه.
- تأیید تمامی هزینهها و اسناد و مدارک ارسال شده از کارگاه و ارائه آنها به شرکت.
- ارائه به موقع گزارشهای مربوط به سود و زیان احتمالی پروژه و اعلام هشدارها و راهکارهای مناسب به شرکت و کارگاه در جهت حفظ منافع شرکت.
ماشین آلات و ابزار های ساختمانی:
- تهیه تمامی ماشین آلات و لوازم کارگاهی ضروری برای پروژه متناسب با بودجه.
- نظارت بر تمامی ماشین آلات و لوازم کارگاه ساختمانی و بررسی آنها از لحاظ کیفیت و سالم بودن.
- مشخص کردن ماشین آلات و لوازم کارگاهی معیوب و فرستادن آنها به واحد تعمیرات.
- پیگیری دقیق و منظم تعمیر لوازم و ماشین آلات کارگاهی.
پیشرفت پروژه:
- کنترل کیفیت تمامی عملیاتهای اجرایی صورت گرفته در طول پروژه.و همچنین ثبت و مستندسازی تمامی وقایع کارگاهی رخ داده.
- نظارت بر برقراری دقیق تمامی موارد و اصول ایمنی در کارگاه در تمامی طول مدت اجرای پروژه.
- در نظر گرفتن برنامه زمانی از پیش مشخص شده پروژه و تنظیم یک برنامه عملیاتی اجرایی مناسب.
- تهیه نقشههای کارگاهی تاسیسات برقی و مکانیکی در همکاری با مدیریت پروژه.
- کنترل و نظارت اجرای واقعی در مقایسه با اجرای فعلی.
- نظارت بر نحوه عملکرد پیمانکاران.
- کنترل پروژه به لحاظ پیشرفت فیزیکی و مالی.
- تعیین صلاحیت و تعهدات اجرایی پیمانکاران.
- تهیه و تنظیم گزارشهای روزانه پیشرفت فیزیکی پروژه و حذف عملیات انجام شده.
- ارائه دستور کار در خصوص امور و مواردی در قرارداد ذکر نشدهاند.
- حفاظت فیزیکی از کارگاه و اموال.
تعهدات سرپرست کارگاه
- دارای شرایط سازمان نظام مهندسی، تخصص و تجربه لازم ،و مورد تایید مجری پروژه باشد.
- سرپرست کارگاه ساختمانی فقط در یک کارگاه ساختمانی مشغول به فعالیت باشد و در تمامی ساعات کاری پروژه در کارگاه حضور پیوسته داشته باشد.
- رعایت تمامی مسائل ایمنی و بهداشتی کارگاهی، حفاظت ایمنی کارگاه و تنظیم دفتر گذارش روزانه کارگاه و تهیه زونکن کارگاه.
- مطالعه و بررسی دقیق نقشههای ساختمان و تمامی دستورالعملهای مصوب شده توسط سازمان نظام مهندسی و اجرای هماهنگیهای لازم با ناظر و مجری پروژه.
- کنترل تمامی موارد اجرایی و عوامل مربوط به کارگاه، ثبت زمان بتن ریزیهای مختلف، ثبت شروع عملیات سازه فلزی در دفتر کارگاه، ثبت آزمایشات لازم با هزینه کارفرما و حفظ مدارک کارگاهی لازم و همچنین ابلاغ مواردی که باید از طرف مجری به مالک ارائه شود.
- اعلام کالاهای ایمنی، مصالح و تجهیزات ساختمانی مورد نیاز کارگاهی با هماهنگی مجری پروژه به صاحب کارگاه.
بدون دیدگاه