۱) تصویر پروانه ساختمانی

۲) نقشه های اجرایی پروژه ( هر ۴ رشته )

۳) تصویر پروانه اشتغال به کار ناظر

۴) تصویر پروانه اشتغال به کار مجری

۵) قرارداد مالک و مجری

۶) معرفی نامه ی سرپرست کارگاه از طرف مجری طی نامه رسمی با رونوشت به سازمان

۷) تصویر پروانه اشتغال به کار سرپرست کارگاه

۸) معرفی نامه مسئول ایمنی کارگاه از سوی مجری ( ساختمان های با متراژ بیش از ۳۰۰۰ مترمربع یا با ارتفاع بیش از ۱۸ متر )

۹) برنامه زمان بندی پروژه

۱۰) گزارش های مرحله ای ناظر ( انطباق گزارشات با وضعیت موجود کارگاه )

۱۱) عکس های مراحل اجرایی کار ( خصوصا آیتم هایی که پوشیده میشود )

۱۲) گزارش های روزانه کارگاه

۱۳) اصل بیمه های کارفرما در مقابل کارگر ، مسئولیت مدنی ثالث ساختمانی و بیمه تضمین کیفیت

۱۴) نتایج آزمایشات بتن ، جوش و……

۱۵) تمامی صورت مجالس کارگاهی ، خصوصا صورت جلسات مربوط به ایمنی کارگاه و بخش هایی که پوشیده می شود.

١۶) اخطاریه های شهرداری و سایر ادارات ذیربط به کارگاه